摘要:在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为目前会计工作的主要工具,是提升工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方法。怎么样发挥会计电算化的优势,科学适当的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作水平,是目前大家需要解决的要紧课题。市场经济的飞速发展,全球经济贸易的复杂多变,以网络为基础的电商日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出很多新的问题。辨证地知道新形势下会计电算化的近况,客观地剖析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和手段,不只对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具备十分重大有哪些用途。
1、新形势下国内会计电算化的近况
(一)新形势下会计电算化特征
会计电算化是会计进人信息化的基础,是以后企业决策的要紧依据,是会计体制改革的突破口。从总的状况看,历经多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础最好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。伴随新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算管理软件向综合的管理信息管理软件转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、剖析为一体的会计电算化管理信息管理软件。各级各部门都广泛应用会计软件,达成了从DOS平台飞速向Windows平台转变;后台数据库正渐渐由Xbase数据库向网络络数据库转变。管理机制符合国内《企事业会计准则》及其配套的行业会计规范。职员素质渐渐提升,操作水平时益熟练,系统的安全性与保密性加大,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向进步。
(二)现存的矛盾和问题
经济形势的日益进步,会计电算化需要与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的状况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分单位没实行借助电子计算机进行会计核算和管理;已用的部门、单位大部分只停留在简单的应用阶段,如薪资的发放、报表的简单的应用阶段,如薪资的发放、报表的简单大全等;(2)会计电算与手工核算并存,不拥有“甩帐”条件;(3)所用的会计核算管理系统的规范性、适用性差,难以满足会计核算工作的需要;(4)缺少既懂会计又能熟练学会电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算管理系统的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作职员素质有待提升。部门管理不够科学,安全,相应的管理手段明显与现实不符,存在漏洞;优质产品化的会计软件少,性能不健全,使用详解书不规范,不详尽;会计软件之间缺少兼容性,导致重复开发过多,导致资源浪费;会计软件频繁升级,没办法保证会计数据处置的相对稳定性;目前会计软件没办法满足会计数据保密性的需要;一流的计算机技术在会计电算化中未充分应用,产品化软件开发推广与实质应用存在差距。因此,惠州财政系统会计电算化的这类现实说明,高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统,任重道远。
2、会计电算化面临的问题及其缘由剖析
从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
(一)对会计电算化的认识还不到位
(1)一些领导对推行会计电算化的要紧意义缺少足够的认识。没认识到拓展会计电算化是年代进步的势必,是管理现代化的需要。(2)因为传统的手工记账方法长期让人们所同意,加上现在各项管理都是打造在手工记账的基础之上,要改变大家长期形成的习惯方法,有较大困难程度。(3)部分管理职员觉得电算化只是“以机代账”,软件仅需一次投入即可,出现了只看重硬件换代,不注意软件升级的状况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次,但财务管理系统仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。(4)因为一些财务负责人对电算化常识不学会,对电算化管理非常陌生,只习惯于手工记账的管理。特别对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据靠谱性发生质疑,导致不会管,不敢管的混乱局面,严重干扰了会计电算化的普及和推广。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在非常大程度上减轻会计职员的工作量,但同时也增加了操作职员、系统维护职员等责任,带来了很多新的需要,提出了新的问题。推行会计电算化,就需要打造与之合适套的一系列内部控制规范加以约束,才能充分发挥电算化的优势。现在,会计系统不少单位没严密的管理规范或有章不循,使得会计电算化不可以正常健康运转。加上基础工作薄弱,打造在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,致使手工与计算机并行时间过长,增加了会计职员的工作量。
(三)缺少会计电算化专业人才
因为会计电算化涉及到会计和计算机两种专业常识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实质需要水平还有较大差距。表目前:
(1)会计职员常识不全方位。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟知,但对计算机常识知道有限,而年青人则相反。要使得计算机常识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教程老化。计算机技术进步非常快,几年时间,计算速度提升了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而目前的教程大多是几年前的,所介绍的常识陈旧,实用性不强,经过如此培训并通过考试的职员实质操作能力差,只不过拿个证而已。(3)对会计职员的再培训和按期考核缺少,没系统性。
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